Consulenza Google Workspace, configurazione, gestione ed automazione

Supporto la tua attività nell’attivazione e gestione degli strumenti di google Workspace.

Cos'è Google Workspace?

Google Workspace (ex G Suite) è una piattaforma di produttività cloud sviluppata da Google, progettata per aiutare team e organizzazioni a comunicare, collaborare e lavorare in modo più efficiente. La suite offre strumenti integrati che consentono di creare, condividere e gestire documenti, fogli di calcolo, presentazioni e molto altro, tutto in tempo reale.

Google Workspace permette agli utenti di lavorare simultaneamente sui documenti da qualsiasi dispositivo e luogo, semplificando le operazioni quotidiane e migliorando notevolmente la produttività.

È particolarmente indicata per aziende, istituzioni educative e organizzazioni che desiderano ottimizzare i propri processi operativi e facilitare la collaborazione tra team remoti e distribuiti.

PARTNERSHIP

Certificazioni e Riconoscimenti

Principali servizi inclusi in Google Workspace

Gmail

La soluzione di posta elettronica aziendale che offre sicurezza avanzata, filtri anti-spam e un’integrazione fluida con tutti gli altri servizi Google.

Google Drive

Archiviazione cloud che consente la condivisione e la collaborazione su file e cartelle in tempo reale.

Google Docs, Sheets, Slides

Suite di applicazioni per creare documenti, fogli di calcolo e presentazioni collaborative, aggiornate e accessibili ovunque.

Google Calendar

Agenda condivisa per pianificare appuntamenti, riunioni ed eventi aziendali in modo integrato e sincronizzato.

Google Meet

Piattaforma per videoconferenze ad alta qualità, ideale per riunioni, formazione e webinar.

Google Chat

Messaggistica istantanea e comunicazione in team, integrata con Workspace per migliorare la collaborazione.

Google Forms

Strumento per creare sondaggi e moduli personalizzati, analizzando rapidamente i dati raccolti.

Google Sites

Piattaforma per creare siti web interni o esterni, facili da usare e personalizzabili senza conoscenze tecniche avanzate.

Vantaggi di Google Workspace

Collaborazione immediata

Google Workspace consente una collaborazione fluida e immediata tra team, permettendo a più utenti di modificare contemporaneamente documenti, fogli di calcolo e presentazioni. Questa interazione in tempo reale favorisce la comunicazione, accelera i processi decisionali e aumenta l’efficienza operativa.

Accessibilità ovunque e da qualsiasi dispositivo

Tutti i servizi di Google Workspace sono basati sul cloud, il che significa che gli utenti possono accedere ai propri documenti e strumenti da qualsiasi luogo e dispositivo connesso a Internet. Questa flessibilità favorisce il lavoro da remoto e supporta team distribuiti geograficamente.

Sicurezza avanzata

Google Workspace è dotato di avanzati strumenti di sicurezza come autenticazione a due fattori, crittografia dei dati e controllo degli accessi, garantendo protezione costante contro minacce informatiche e accessi non autorizzati. Gli amministratori possono inoltre gestire efficacemente le policy di sicurezza in tutta l’organizzazione.

Riduzione dei costi IT

Adottando Google Workspace, le organizzazioni riducono significativamente i costi associati all’acquisto e alla manutenzione di hardware e software tradizionali. La gestione centralizzata sul cloud semplifica la manutenzione, riduce i tempi di inattività e consente ai team IT di focalizzarsi su attività strategiche invece che su operazioni di routine.

Sicurezza e gestione amministrativa

Google Workspace offre una solida infrastruttura di sicurezza e una gestione amministrativa centralizzata per proteggere i dati sensibili e garantire conformità alle normative. Tra le principali funzionalità troviamo:

Autenticazione a due fattori (2FA): Aggiunge un ulteriore livello di sicurezza, richiedendo una seconda verifica per l’accesso degli utenti.
Gestione dei dispositivi mobili (MDM): Consente agli amministratori di gestire e monitorare i dispositivi mobili aziendali e personali utilizzati per accedere ai dati aziendali.
Strumenti avanzati per privacy e conformità: Include controlli specifici per rispettare regolamenti come GDPR e altre normative internazionali, con audit dettagliati e strumenti di analisi per monitorare e gestire l’accesso ai dati.

Questi strumenti permettono alle organizzazioni di avere un controllo dettagliato e proattivo sulla sicurezza informatica e sulla gestione amministrativa.

Come scegliere il piano più adatto

Google Workspace offre diversi piani tariffari che variano in base alle dimensioni, alle esigenze specifiche e al budget delle organizzazioni. I piani principali includono:

Business Starter: ideale per piccole aziende o team che necessitano delle funzioni di base come email aziendale e archiviazione cloud.
Business Standard: perfetto per aziende che richiedono strumenti avanzati di collaborazione e maggiore spazio di archiviazione cloud.
Business Plus: rivolto ad aziende con esigenze più sofisticate in termini di sicurezza, gestione dei dispositivi e archiviazione.
Enterprise: progettato per grandi organizzazioni che necessitano di soluzioni altamente personalizzabili, sicurezza avanzata, supporto premium e funzioni avanzate di conformità.

La scelta del piano più adatto dipende principalmente dalla dimensione dell’organizzazione, dalla quantità di spazio di archiviazione necessario, dalle esigenze di sicurezza e dalle funzionalità richieste per supportare il flusso di lavoro aziendale.

Consulente Google Partner Certificato

Il supporto di un esperto google ti permetterà di comprendere velocemente criticità ed opportunità.

Come Partner Certificato Google con lunga esperienza ho conosciuto tutte le sue evoluzioni della piattaforma di Google ADS.

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Implementazione e formazione: perché affidarsi a un esperto

L’adozione di Google Workspace richiede competenze specifiche per garantire un’implementazione efficace, formazione adeguata degli utenti e ottimizzazione dei processi.

Consulenza personalizzata per Google Workspace

Come esperto in strumenti digitali e implementazione di piattaforme cloud, offro consulenza personalizzata ad aziende e istituzioni per la configurazione, l’integrazione e la formazione su Google Workspace. Se desideri sfruttare al massimo le potenzialità di Workspace, contattami per una consulenza dedicata che ti consentirà di ottenere il massimo da questo potente strumento.