Google Workspace
configurazione e
supporto tecnico
Attivo, migro e configuro Google Workspace per aziende e team. Mi occupo dell'infrastruttura tecnica: Admin Console, DNS, utenti, gruppi, sicurezza e automazioni.
Cosa include questo servizio — e cosa no
Google Workspace è una piattaforma ampia. Prima di procedere è importante capire esattamente su cosa lavoro, per evitare aspettative sbagliate da entrambe le parti.
Cosa faccio: setup e assistenza tecnica sistemica
Cosa non faccio: formazione e supporto all'utilizzo
Google Workspace: la suite cloud di Google per aziende
Google Workspace (ex G Suite) è la piattaforma di produttività cloud di Google che integra email aziendale, archiviazione, collaborazione in tempo reale e strumenti di comunicazione in un unico ambiente sicuro e gestibile centralmente.
La forza di Workspace non è nei singoli strumenti — che molti già conoscono — ma nell'integrazione tecnica tra di essi e nella gestione centralizzata tramite Admin Console: utenti, sicurezza, policy, dispositivi e domini, tutto in un unico pannello di controllo.
Una configurazione corretta fin dall'inizio evita problemi di deliverability delle email, accessi non autorizzati, dati non sincronizzati e migrazioni disastrose. È qui che entra in gioco l'assistenza tecnica sistemica.
Le attività tecniche che gestisco su Google Workspace
Ogni intervento è operativo e sistemico. Non spiego come funziona Workspace: lo configuro, lo migro, lo integro e lo metto nelle condizioni di funzionare correttamente per la tua organizzazione.
Setup iniziale e attivazione
Configurazione completa dell'account Google Workspace da zero: scelta del piano, verifica del dominio, configurazione dei record DNS (MX, SPF, DKIM, DMARC) e setup dell'Admin Console per la gestione centralizzata.
Migrazione email
Migrazione completa delle caselle email da provider esistenti verso Google Workspace: Aruba, hosting cPanel, Exchange, Microsoft 365 o altri servizi. Storico email, contatti e calendario preservati senza interruzione del servizio.
Gestione utenti, gruppi e deleghe
Creazione e organizzazione di account utente, unità organizzative, gruppi di distribuzione, alias email e deleghe di accesso. Struttura gerarchica dell'organizzazione correttamente rispecchiata in Admin Console.
Sicurezza e policy amministrative
Configurazione delle policy di sicurezza organizzativa: autenticazione a due fattori obbligatoria, gestione dei dispositivi mobili (MDM), controllo accessi per app di terze parti, audit log e regole di conformità GDPR.
Routing, filtri e antispam
Configurazione avanzata del routing delle email: regole di instradamento, filtri antispam personalizzati, whitelist e blacklist, routing verso indirizzi esterni e gestione delle code di posta.
Automazioni con Google Apps Script
Sviluppo di script personalizzati per automatizzare processi ripetitivi: report automatici da Sheets, notifiche via email, sincronizzazione dati tra strumenti Google e workflow documentali basati su trigger.
Quale piano Google Workspace scegliere
La scelta del piano influisce sul setup tecnico: spazio di archiviazione, funzionalità di sicurezza avanzate e capacità di gestione dipendono dal tier scelto. Ti aiuto a selezionare quello più adatto prima di iniziare.
I prezzi sono definiti da Google e variano per utente al mese. Il costo della consulenza tecnica di setup è separato dal costo della licenza.
Il processo tecnico: dall'analisi all'ambiente operativo
Ogni attivazione o migrazione segue un processo preciso. Non si procede mai per tentativi: prima si analizza l'infrastruttura esistente, poi si pianifica, poi si esegue — in quest'ordine.
Analisi dell'infrastruttura attuale
Verifico il provider di posta attuale, la gestione del dominio, il numero di utenti, le esigenze di sicurezza e le eventuali integrazioni con software aziendali. Serve per capire la complessità del progetto prima di iniziare.
Selezione del piano e attivazione
Definisco il piano Workspace più adatto alle dimensioni e alle esigenze dell'organizzazione. Attivo l'account, collego il dominio e configuro i record DNS necessari per il funzionamento corretto del servizio.
Migrazione dati
Migrazione delle caselle email, contatti e calendari dal provider precedente. La migrazione viene pianificata per avvenire senza interruzioni del servizio e con verifica della completezza dei dati trasferiti.
Configurazione Admin Console
Setup completo dell'Admin Console: creazione utenti e unità organizzative, configurazione gruppi, alias e deleghe, impostazione delle policy di sicurezza e 2FA, gestione dei dispositivi mobili.
Test e verifica
Verifica completa del funzionamento: deliverability delle email in uscita, ricezione corretta, autenticazione, accessi utente, sincronizzazione dispositivi e conformità alle policy impostate.
Assistenza post-setup
Supporto tecnico per le settimane successive all'attivazione: risoluzione di problemi tecnici emergenti, aggiunte di nuovi utenti o domini, e interventi correttivi sulla configurazione esistente.
Per chi è questo servizio
Il servizio è rivolto a chi ha bisogno che Google Workspace funzioni correttamente dal punto di vista tecnico — non a chi vuole imparare a usarlo.
Aziende e PMI
Che vogliono migrare da un provider esistente o attivare Google Workspace per la prima volta, con una configurazione tecnica corretta e sicura.
Organizzazioni multi-dominio
Che gestiscono più domini o brand e hanno bisogno di un'architettura Workspace strutturata con routing avanzato e gestione centralizzata.
Team con problemi tecnici attivi
Che hanno Workspace già attivo ma con problemi: email che finiscono in spam, utenti non sincronizzati, DNS mal configurati, sicurezza carente.
Agenzie e system integrator
Che cercano un tecnico di riferimento per la configurazione di Workspace nei progetti dei propri clienti, in outsourcing o in affiancamento.
Aziende e team in gestione
Recensioni verificate
Aziende e team che hanno migrato o configurato Google Workspace con il mio supporto tecnico.
Domande frequenti su Google Workspace
Hai un progetto di migrazione o setup? Parliamone direttamente.
Prenota una call tecnicaOffri formazione sull'utilizzo di Gmail, Drive o Meet?
No. Questo servizio è esclusivamente di natura tecnica e sistemica: configurazione, migrazione e amministrazione di Google Workspace. Non erogo corsi o sessioni formative sull'utilizzo degli strumenti. Se hai bisogno di formazione per il tuo team, esistono partner Google certificati o percorsi su Google Skillshop dedicati a questo.
Quanto tempo richiede una migrazione da Aruba o cPanel a Google Workspace?
Dipende dal numero di caselle, dalla quantità di email da migrare e dalla complessità della configurazione DNS esistente. Una migrazione standard (5-20 caselle) richiede tipicamente 2-5 giorni lavorativi, inclusi i test di verifica. Migrazioni più complesse con routing avanzato o multi-dominio richiedono più tempo.
Cosa sono SPF, DKIM e DMARC e perché sono importanti?
Sono record DNS che autenticano le email inviate dal tuo dominio. SPF definisce quali server possono inviare email per conto del tuo dominio. DKIM aggiunge una firma crittografica verificabile. DMARC definisce cosa fare con le email che falliscono l'autenticazione. Senza questi record configurati correttamente, le email di Workspace rischiano di finire nello spam dei destinatari.
Posso tenerti come riferimento tecnico dopo il setup?
Sì. Offro assistenza tecnica post-setup per interventi specifici: aggiunta di nuovi utenti o domini, modifiche alla configurazione, risoluzione di problemi tecnici emergenti, sviluppo di nuove automazioni Apps Script. Non è un contratto di helpdesk continuativo, ma interventi su richiesta valutati caso per caso.
Hai esperienza con configurazioni multi-dominio o multi-organizzazione?
Sì. Ho gestito setup con più domini sullo stesso account Workspace, configurazioni con alias di dominio, routing verso indirizzi esterni e strutture organizzative complesse con più unità organizzative. Se hai una configurazione non standard, descrivila nella call iniziale e valuto la fattibilità.
Hai bisogno di configurare o migrare Google Workspace?
Descrivimi la tua infrastruttura attuale e cosa devi fare: ti rispondo con una valutazione tecnica preliminare e i tempi di intervento.